Čo je zoznam hospodárskych subjektov?
Zoznam hospodárskych subjektov je verejný zoznam podnikateľov, ktorí úradu preukázali podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia a o zápis sami požiadali. Vedie ho ÚVO podľa § 152 až 158 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní. Do 17. 4. 2016 sa tento register nazýval zoznam podnikateľov.
Zápis je dobrovoľný a nevzniká automaticky. Zoznam je na webe ÚVO verejne dostupný bez prihlásenia vrátane osôb, ktoré za firmu konajú, a dokladov, ktorými firma podmienky preukázala. Vyhľadávanie v ňom zobrazovalo 27. 9. 2026 vyše 15 700 záznamov.
Čo zápis v zozname nahrádza?
Zápis nahrádza doklady o osobnom postavení podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f). Ide o šesť podmienok: bezúhonnosť firmy a osôb v jej vedení (inak výpis z registra trestov), bez nedoplatkov na sociálnom a zdravotnom poistení, bez daňových nedoplatkov voči daňovému a colnému úradu, bez konkurzu, reštrukturalizácie a likvidácie, oprávnenie podnikať v predmete zákazky a bez zákazu účasti vo verejnom obstarávaní.
Zápis je podľa § 152 ods. 4 účinný voči každému verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi a údaje v ňom netreba v súťaži overovať. Ak doklady k osobnému postaveniu v ponuke nepredložíte, obstarávateľ si zápis v zozname vyhľadá sám. Prakticky sa oplatí uviesť v ponuke, že ste zapísaní, aj s registračným číslom zápisu.
Obstarávateľ si však podľa § 152 ods. 5 môže aj od zapísanej firmy dodatočne vyžiadať potvrdenia o nedoplatkoch voči poisťovniam a daňovému či colnému úradu (§ 32 ods. 2 písm. b) a c)).
Čo zápis nenahrádza?
Zápis sa týka len osobného postavenia. Nenahrádza finančné a ekonomické postavenie podľa § 33, napríklad obrat, ani technickú či odbornú spôsobilosť podľa § 34, napríklad referencie alebo certifikáty. Tie dokladáte v každej súťaži podľa jej podmienok.
Nepokrýva ani čestné vyhlásenie o ďalších osobách s rozhodujúcim vplyvom na firmu, ktoré sa podľa § 32 ods. 7 predkladá ako súčasť ponuky. A nie je to ani zápis v registri partnerov verejného sektora podľa zákona č. 315/2016 Z. z.; ide o dva rôzne registre.
Kedy sa zápis oplatí?
Zápis sa oplatí, ak podávate ponuky viackrát do roka alebo chcete predávať cez EKS. Výpis z registra trestov a potvrdenia o nedoplatkoch a konkurze nesmú byť staršie ako tri mesiace (§ 32 ods. 2), takže bez zápisu ich pri častej účasti opakovane obnovujete.
Pre EKS je zápis podmienkou. Podľa odpovedí na eks.sk sa do EKS zaregistrujete aj bez zápisu, ale na predkladanie ponúk je zápis nevyhnutný; pri zjednodušenom postupe na bežne dostupné tovary a služby to uvádza aj § 109 ods. 1 zákona. Registráciu na elektronickej platforme môžete vybaviť spolu so zápisom, ak v žiadosti dáte súhlas s registráciou a s obchodnými podmienkami platformy (§ 153 ods. 1 písm. h)).
Pri jednorazovej účasti sa zápis nemusí oplatiť. Ak obstarávateľ smie čerpať údaje z informačných systémov verejnej správy, niektoré doklady nepredkladáte ani bez zápisu; ktoré to sú, uvedie v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania (§ 32 ods. 3).
Aké doklady potrebujete k žiadosti o zápis?
Firmy so sídlom na Slovensku väčšinu potvrdení neprikladajú, lebo ÚVO čerpá údaje z informačných systémov verejnej správy podľa zákona proti byrokracii (zákon č. 177/2018 Z. z.). Žiada od nich najmä údaje štatutárov, prokuristov a členov dozorného orgánu na vyžiadanie výpisu z registra trestov, čestné vyhlásenie, že firma nemá zákaz účasti, a doklad o zaplatení poplatku.
Výpis z registra trestov si úrad vyžiada sám. Výpisy nie staršie ako tri mesiace priložíte, len ak údaje na vyžiadanie neposkytnete alebo ak dotknutá osoba nie je občanom Slovenska.
Údaje v žiadosti musia presne sedieť s obchodným alebo živnostenským registrom; nezhoda v obchodnom mene, sídle, IČO či predmete podnikania patrí podľa ÚVO k najčastejším nedostatkom. Nedoplatok alebo chýbajúce údaje v systémoch Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní či finančnej správy zápisu bránia alebo ho zdržia, preto si stav skontrolujte vopred.
Ako podať žiadosť o zápis?
Žiadosť podáte elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) alebo na papieri s vlastnoručným podpisom (§ 153 ods. 1 písm. j) a ods. 3). Výzvy na doplnenie posiela úrad písomne alebo do elektronickej schránky na slovensko.sk.
Elektronicky sa prihlásite do privátnej zóny na uvo.gov.sk, v časti „eForms“ vyberiete formulár „Žiadosť k ZHS“, podpíšete ho tlačidlom „Podpísať“ a odošlete tlačidlom „Odoslať cez ÚPVS“. Potrebujete občiansky preukaz s čipom (eID) a KEP. Údaje na výpis z registra trestov musí pri elektronickej žiadosti podpísať vlastným KEP každá dotknutá osoba.
Podpisuje podnikateľ, štatutár alebo splnomocnená osoba, ktorej splnomocnenie je súčasťou podania. Na papieri pošlete formulár z webu ÚVO poštou alebo ho prinesiete do podateľne na adrese Ružová dolina 10, 821 09 Bratislava.
Prílohy, ktoré nemáte v origináli v elektronickej podobe, doručte na papieri (§ 153 ods. 3), alebo si ich dajte zaručene konvertovať, napríklad u notára, advokáta alebo na pošte s integrovaným obslužným miestom.
Koľko stojí zápis do zoznamu hospodárskych subjektov?
Zápis stojí 100 € pri listinnej a 50 € pri elektronickej žiadosti (stav k septembru 2026). Rovnako sa platí predĺženie platnosti zápisu; zmena údajov stojí 25 €, elektronicky 12,50 €. Sadzby určuje položka 6a sadzobníka zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch a v tejto výške ich ÚVO uplatňuje od 1. 4. 2024.
Znížená sadzba platí, len ak sú v elektronickej podobe aj prílohy (§ 6 ods. 2 zákona o správnych poplatkoch); ak niektorú pošlete na papieri, platíte plnú sumu. Zaplatíte eKolkom na pošte, v kiosku alebo v aplikácii eKolok, prípadne prevodom podľa platobného predpisu, ktorý vám úrad pošle po doručení žiadosti.
Ako dlho trvá zápis a ako dlho platí?
ÚVO zapíše firmu do 15 pracovných dní od doručenia kompletnej žiadosti so všetkými prílohami (§ 154 ods. 2). Ak niečo chýba, vyzve vás na doplnenie; ak lehotu nedodržíte, konanie zastaví a žiadosť vráti. Doplňovanie podľa úradu predĺži vybavenie v priemere asi o 30 dní.
Zápis platí tri roky (§ 152 ods. 6). Predĺženie si strážte sami: novú kompletnú žiadosť podajte najskôr 60 a najneskôr 30 dní pred koncom platnosti (§ 156 ods. 6). Potvrdenia nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu skončenia zápisu, takže ak zápis končí 10. mája, môžu byť vydané najskôr 10. februára.
Ak lehotu na predĺženie zmeškáte, úrad platnosť nepredĺži. Po skončení zápisu podávate novú žiadosť o zápis s rovnakým poplatkom.
Aké povinnosti máte po zápise?
Zmenu zapísaných údajov, napríklad nového konateľa alebo sídla, musíte ÚVO oznámiť do 30 dní a doložiť dokladom, ak si ho úrad nevie zistiť z informačných systémov (§ 156 ods. 1). Za nesplnenie tejto povinnosti hrozí pokuta do 500 € (§ 182 ods. 3 písm. e)).
Úrad vás zo zoznamu vyčiarkne, ak firma zanikne, ak o to požiadate, ak dostanete zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo ak prestanete spĺňať podmienky (§ 158). Za nepravdivý alebo pozmenený doklad predložený na účely zápisu hrozí pokuta od 1 000 do 10 000 € a zákaz účasti na tri roky (§ 182 ods. 3 písm. a)).
Ako zistiť, či je firma v zozname zapísaná?
Zápis overíte vo vyhľadávaní na webe ÚVO v časti Údaje o hospodárskych subjektoch vedené úradom, položka Zoznam hospodárskych subjektov. Hľadať môžete podľa IČO, obchodného mena, sídla alebo registračného čísla zápisu.
Detail záznamu ukazuje stav (napríklad „zapísaný“), registračné číslo, platnosť zápisu od a do, osoby oprávnené konať za firmu, predmet podnikania a zoznam dokladov s dátumom vydania.
Zoznam si nezamieňajte s registráciou v systémoch na podávanie ponúk. ÚVO pri vyhľadávaní upozorňuje, že zoznam hospodárskych subjektov nesúvisí s registrom hospodárskych subjektov zaregistrovaných v IS EVO. V tej istej časti webu ÚVO nájdete aj register osôb so zákazom účasti.
Môže sa zapísať aj zahraničná firma?
Áno. V zozname sú zapísané aj firmy z Česka, Poľska, Maďarska či Bulharska a ÚVO zverejňuje formuláre aj v angličtine. Zahraničná firma preukazuje rovnaké podmienky, pričom nedoplatky dokladá voči slovenským inštitúciám aj voči inštitúciám v štáte svojho sídla.
Ak štát sídla doklad nevydáva, nahradí ho čestné vyhlásenie (§ 32 ods. 4); ak tamojšie právo čestné vyhlásenie nepozná, vyhlásenie pred súdom, správnym orgánom, notárom alebo inou odbornou či obchodnou inštitúciou (§ 32 ods. 5). Výpis z registra trestov osoby bez slovenského občianstva sa prikladá z krajiny jej pôvodu alebo obvyklého pobytu s úradne potvrdeným prekladom a nesmie byť starší ako tri mesiace.
V bežnej súťaži môže zahraničná firma použiť aj zápis zo svojho štátu, pretože obstarávateľ musí podľa § 152 ods. 3 uznať rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise z iného členského štátu. V Česku je obdobou seznam kvalifikovaných dodavatelů podľa § 226 a nasl. zákona č. 134/2016 Sb., ktorý vedie Ministerstvo pro místní rozvoj.
Pri konkrétnej zákazke rozhoduje znenie súťažných podkladov a platný zákon.
Ako sa zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov — krok po kroku
Časté otázky
Je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov povinný?
Nie, zápis je dobrovoľný a podmienky osobného postavenia môžete v súťaži preukázať aj dokladmi. Na predkladanie ponúk v EKS je však zápis nevyhnutný.
Koľko stojí zápis do zoznamu hospodárskych subjektov?
Pri elektronickej žiadosti s elektronickými prílohami 50 €, pri listinnej 100 € (stav k septembru 2026). Rovnako sa platí predĺženie; zmena údajov stojí 12,50 € alebo 25 €.
Ako dlho platí zápis v zozname hospodárskych subjektov?
Tri roky. Žiadosť o predĺženie s novými dokladmi treba podať najskôr 60 a najneskôr 30 dní pred koncom platnosti.
Nahrádza zápis všetky doklady v ponuke?
Nie. Nahrádza len doklady o osobnom postavení podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f); obrat, referencie či certifikáty preukazujete v každej súťaži zvlášť.
Je registrácia v EKS alebo v IS EVO to isté ako zápis v zozname?
Nie. Zoznam hospodárskych subjektov vedie ÚVO a registrácia v systémoch na podávanie ponúk je samostatná. EKS navyše na predkladanie ponúk vyžaduje aj zápis v zozname.
Ako zistím, či je firma zapísaná v zozname hospodárskych subjektov?
Vyhľadajte ju podľa IČO alebo názvu vo vyhľadávaní zoznamu na webe ÚVO. Detail záznamu ukáže stav, platnosť zápisu a doklady.