Sprievodca
Verejné obstarávanie pre malé firmy: kde začať
Panuje mýtus, že verejné obstarávanie je len pre veľké korporácie. V skutočnosti existuje množstvo zákaziek s nízkou hodnotou a podlimitných zákaziek, ktoré sú ideálne pre malé firmy aj živnostníkov. Treba len vedieť, kde hľadať a ako sa pripraviť.
Ktoré zákazky sú dostupné pre malé firmy
Najdostupnejšie sú zákazky s nízkou hodnotou a podlimitné zákazky. Majú jednoduchšie pravidlá, kratšiu administratívu a obstarávatelia pri nich často oslovujú aj menších dodávateľov. Veľká časť prebieha cez elektronické trhovisko (EKS), ktoré je na obsluhu pomerne jednoduché.
Pre živnostníka či malú firmu je rozumné začať práve tu — vyskúšate si proces na menšej zákazke, získate skúsenosť a referencie, ktoré sa zídu pri väčších tendroch.
Ako sa pripraviť
Majte poriadok v základných dokladoch — oprávnenie podnikať, potvrdenia o nezadlženosti voči štátu a zdravotným poisťovniam. Zriaďte si kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý budete potrebovať pri elektronickom podávaní ponúk.
Nepúšťajte sa do všetkého naraz. Zamerajte sa na svoj odbor a región, kde viete dodať spoľahlivo a za rozumnú cenu. Špecializácia je pri menšej firme výhodou, nie nevýhodou.
Kde nájdete príležitosti
Sledujte vestník ÚVO, EKS a profily obstarávateľov vo svojom regióne. Keďže ručné prehľadávanie je časovo náročné, oplatí sa nastaviť monitoring podľa odboru a regiónu, ktorý nové vhodné zákazky pošle e-mailom.
Pre malú firmu, kde každú hodinu trávite na zákazke pre platiaceho klienta, je automatizácia hľadania jedným z najlepších spôsobov, ako sa do obstarávania zapojiť bez toho, aby vás to stálo celé dni.
Nechajte si nové zákazky posielať automaticky
Nastavte si profil firmy raz a relevantné verejné zákazky dostávate e-mailom. Free plán je bez platobnej karty.
Časté otázky
Oplatí sa živnostníkovi verejné obstarávanie?
Áno, najmä pri zákazkách s nízkou hodnotou cez EKS. Sú administratívne jednoduchšie a dostupné aj pre jednotlivcov či malé firmy.
Potrebujem na to účtovníka alebo právnika?
Pri jednoduchých zákazkách to zvládnete sami. Pri väčších alebo zložitejších tendroch sa odborná pomoc oplatí, no na začiatok nie je nutná.
Ako si ušetrím čas pri hľadaní zákaziek?
Nastavte si monitoring podľa odboru a regiónu. Namiesto preklikávania portálov dostanete relevantné zákazky priamo do e-mailu.