Kedy je výzva verejná a kedy nie?
Základný postup pri podlimitnej zákazke je neverejný: verejný obstarávateľ vyzve na predloženie ponuky aspoň tri firmy cez určenú funkcionalitu elektronickej platformy (§ 108 ods. 2). Výzva ide bez zverejnenia vo vestníku a ponuku firmy, ktorú neoslovil, obstarávateľ podľa ÚVO nevyhodnocuje.
Verejnú výzvu vopred neurčenému okruhu firiem musí obstarávateľ odoslať na uverejnenie len pri podlimitných stavebných prácach s predpokladanou hodnotou rovnou alebo vyššou ako 800 000 € (§ 110 ods. 1). Pri ostatných podlimitných zákazkách môže verejnú výzvu použiť dobrovoľne.
Bežne dostupné tovary a služby sa môžu zadávať aj na elektronickom trhovisku (§ 109). Tam dostanú registrovaní dodávatelia s rovnakou klasifikáciou informáciu o predbežne akceptovanej ponuke a majú aspoň 72 hodín na vlastnú ponuku.
Čo musí výzva obsahovať?
Vo verejnej výzve uvedie obstarávateľ najmä predpokladanú hodnotu alebo rozsah zákazky, opis predmetu, lehotu na predkladanie ponúk, podmienky účasti a doklady na ich preukázanie, informácie potrebné na vypracovanie ponuky a plnenie zmluvy, kritériá na vyhodnotenie a ich váhu, či je zákazka rozdelená na časti a výšku zábezpeky (§ 110 ods. 2).
Súčasťou je aj odkaz na webové sídlo so súťažnými podkladmi, informácia o elektronickej aukcii, ak sa použije, dátum a čas otvárania ponúk, ak je verejné, a dátum odoslania výzvy, od ktorého plynie lehota.
Zábezpeka pri podlimitnej zákazke môže byť najviac 3 % z predpokladanej hodnoty a nie viac ako 100 000 € (§ 108 ods. 7). Podmienky účasti môžete predbežne nahradiť čestným vyhlásením alebo jednotným európskym dokumentom (§ 110 ods. 6).
Koľko máte času na ponuku?
Lehota vo verejnej výzve je najmenej 9 pracovných dní pri tovaroch a službách a 14 pracovných dní pri stavebných prácach, vždy odo dňa odoslania výzvy (§ 110 ods. 3).
ÚVO výzvu zverejní na svojom webovom sídle do troch pracovných dní od odoslania (§ 110 ods. 4). Lehota však plynie už od odoslania, takže pri tovare či službe vám od zverejnenia môže zostať len šesť pracovných dní.
Pri neverejnej výzve podľa § 108 ods. 2 zákon minimálnu lehotu neurčuje, určí ju obstarávateľ vo výzve. O vysvetlenie podmienok žiadajte včas: obstarávateľ ho musí oznámiť najneskôr tri pracovné dni pred uplynutím lehoty, ak oň požiadate dostatočne vopred (§ 108 ods. 8).
Ako sa o výzvach dozviete včas?
Verejné výzvy podľa § 110 nájdete vo vestníku ÚVO, kde sa dá filtrovať podľa CPV kódov a miesta dodania, a v profiloch obstarávateľov. Kontrolujte ich každý pracovný deň, lehoty sú krátke.
K neverejným výzvam podľa § 108 ods. 2 sa dostanete len pozvánkou, preto sa zaregistrujte na elektronickej platforme a v profile uveďte, čo dodávate. Obstarávateľ pred oslovením overí, či máte oprávnenie na predmet zákazky a nemáte zákaz účasti.
Pomáha aj byť známy: obstarávatelia oslovujú firmy, o ktorých vedia. Ak nechcete výzvy vo vestníku, profiloch a na trhovisku prechádzať ručne, môžete si ich nechať posielať e-mailom podľa toho, čo vaša firma robí.
Čo nasleduje po výzve?
Po verejnej výzve zverejní obstarávateľ oznámenie o výsledku v profile do 14 dní od uzavretia zmluvy (§ 110 ods. 8). Pri neverejnom postupe podľa § 108 ods. 2 zverejní v profile správu o zákazke do desiatich pracovných dní od zverejnenia zmluvy v Centrálnom registri zmlúv alebo od vystavenia objednávky (§ 108 ods. 1).
Námietky pri podlimitných zákazkách na tovary a služby a pri stavebných prácach s hodnotou do 1 500 000 € vrátane podať nemožno (§ 170 ods. 7). Nejasnosti preto riešte žiadosťou o vysvetlenie ešte počas lehoty na ponuky.
Časté otázky
Je každá podlimitná zákazka vo vestníku ÚVO?
Nie. Povinne sa zverejňuje len výzva pri podlimitných stavebných prácach od 800 000 € (§ 110 ods. 1). Základný postup je oslovenie aspoň troch firiem cez elektronickú platformu bez zverejnenia (§ 108 ods. 2).
Aká je minimálna lehota na predloženie ponuky?
Vo verejnej výzve 9 pracovných dní pri tovaroch a službách a 14 pri stavebných prácach od odoslania výzvy (§ 110 ods. 3). Pri neverejnej výzve podľa § 108 ods. 2 ju určuje obstarávateľ.
Môžem poslať ponuku, aj keď ma obstarávateľ neoslovil?
Pri neverejnej výzve podľa § 108 ods. 2 ponuku neoslovenej firmy obstarávateľ podľa ÚVO nevyhodnocuje. Pri verejnej výzve podľa § 110 môže ponuku predložiť ktokoľvek, kto splní podmienky.
Dá sa pri podlimitnej zákazke podať námietka?
Pri tovaroch a službách nie a pri stavebných prácach len nad 1 500 000 € (§ 170 ods. 7). Nejasnosti riešte žiadosťou o vysvetlenie počas lehoty na ponuky.